Eine ordnungsmäßige Kassenführung ist insbesondere für bargeldintensive Betriebe von großer Bedeutung. Die Umsetzung der ab dem 01.01.2020 geltenden Neuregelungen ist in der Praxis jedoch schwer. Dies liegt z.B. daran, dass ergänzend zum Gesetz weitere Vorschriften, wie z.B. Kassensicherungsverordnung, Technische Richtlinien und diverse Anwendungserlasse, existieren, die beachtet werden müssen.
Kassensysteme mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung
Seit Jahresbeginn sieht die Gesetzgebung elektronische Kassensysteme mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vor. Dadurch sollen die in der Kasse gespeicherten Daten vor unzulässigen nachträglichen Veränderungen geschützt werden. Da eine technische Umsetzung der TSE'en bis zum 1.1.2020 noch nicht möglich war, hatten Bund und Länder entschieden, dass es bis zum 30.9.2020 von den Finanzämtern nicht beanstandet wird, wenn eine elektronische Kasse ohne die vorgeschriebene TSE betrieben wird.
Nun haben die Länder Sachsen, Nordrhein-Westfalen, Berlin, Mecklenburg-Vorpommern, Baden-Württemberg, Bayern, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein und Saarland aufgrund der Corona-Krise weitere, eigene Härtefallregelungen erlassen, um die Frist in geeigneten Fällen bis zum 31.3.2021 zu verlängern. Ob weitere Bundesländer folgen werden, bleibt abzuwarten. Die Voraussetzungen an die Fristverlängerung sind in den jeweiligen Bundesländern unterschiedlich.
Allgemeine Übergangsregelung
Zudem besteht eine allgemeine Fristverlängerung bis zum 31.12.2022 für Unternehmen, die sich nach dem 26. November 2010 und vor dem 1. Januar 2020 ein elektronisches Kassensystem angeschafft haben, aber dieses bauartbedingt nicht mit einer TSE aufrüsten können.
Mitteilung an das Finanzamt
Bitte beachten Sie auch, dass dem zuständigen Finanzamt über die Anschaffung eines neuen Kassensystems zukünftig innerhalb eines Monats nach Anschaffung Mitteilung zu machen ist.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung.
Ihr Heimbrock Winkler Team!
