Ausbildung

Was bedeutet das?

Posteingang und Postausgang / Fristen und Termine nach den gesetzlichen Bestimmungen überwachen und einhalten

• Du bearbeitest Briefe, Bescheide digital im Postein- und Ausgang.
• Du überwachst Fristen und deren Einhaltung.
• Du nutzt unser Dokumentenmanagementsystem für die vollständige und strukturierte Ablage. Du erhältst dabei Unterstützung von unserer Kanzleiorganisation und unseren Prozessleitfäden.

Korrespondenz, Kommunikation & Teamarbeit

• Du lernst, mit Kunden, Behörden und Kollegen zu kommunizieren. Dabei wirst du mit Kommunikationstechniken von uns unterstützt.
• Du verfasst Schreiben und Mails nach vorgegebenen Standards.
• Du arbeitest mit Fachdatenbanken.

Verschwiegenheit und Berufsrecht

• Du lernst die Pflichten und Regeln, die für unseren Berufstandes gelten, kennen und beachten.

Aus- und Weiterbildung im Unternehmen

• Du lernst die in der Kanzlei genutzten Software DATEV kennen und arbeitest mit modernen digitalen Abläufen und unserer elektronischen Wissendatenbank. Parallel zum Berufsschulunterricht nimmst du an technischen und fachlichen Kanzlei-Seminaren teil.

Buchführung

• Du lernst mit Unterstützung eines Mentors, Belege digital zu verarbeiten und Schnittstellen zu nutzen, um Geschäftsfälle nach Handels- und Steuerrecht zu verbuchen. Außerdem wird die Führung von Nebenbüchern (z. Beispiel: Anlageverzeichnis) vermittelt.

Buchführungen vertiefen

• Du erstellst selbständig die Buchführung ausgewählter Kunden, führst die Nebenbücher und prüfst die Daten und Auswertungen auf Plausibilität.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Von ausgewählten Kunden bereitgestellte digitale Daten, Unterlagen und Belege prüfst du auf Vollständigkeit und erstellst mit Hilfe eines Mentors Lohn- und Gehaltsabrechnungen nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.

Nachweise und Meldungen

• Du erstellst mit Hilfe eines Mentors Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnsteuer- Anmeldung, Meldungen an Krankenkasse und übermittelst sie digital.

Kommunikation mit dem Kunden

• Du stellst mit Unterstützung deines Mentors und anhand Kanzleistandards wie die Auswertungen bereitgestellt werden. Du klärst Rückfragen bereits selbständig mit dem Kunden.

Jahresabschlüsse und Steuererklärungen vorbereiten

• Mit Unterstützung eines Mentors und unserer Prozessvorgaben erlernst du anhand ausgewählter Kunden wie Jahresabschlüsse nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften erstellt werden.
• Du erstellst erste unter Anleitung erste betriebliche und private Steuererklärungen. Dabei stehen dir digitale Kommunikationsmedien und Belege zur Verfügung.

Deine Aufgaben werden vielfältiger – dein Wissen wächst mit.

Buchführung

Eigenverantwortlichkeit im Bearbeitungsprozess

• Die Bearbeitung der Buchführung ausgewählter Kunden wird komplexer. Du bist Teil anspruchsvoller Kundenaufträge und verantwortest Kosten- und Leistungsrechnungsprozesse mit. Du wertest mit Unterstützung deines Mentors betriebswirtschaftliche Auswertungen aus. Die Kundenbetreuung wird ausgeweitet.

Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

Der Schwierigkeitsgrad steigt

• Du bearbeitest Jahresabschlüsse und Steuererklärungen und kommunizierst direkt mit Behörden. Neben kleinen Gewinnermittlungen erstellst du Eröffnungs- & Schlussbilanzen unterschiedlicher Rechtsformen selbst. Neben dem Erstellungsprozess nimmst du an Gesprächen mit unseren Kunden teil und hast erste Gesprächsteile. Dadurch erhältst du wertvolle Einblicke in die Beratungspraxis.
• Abschließende Tätigkeiten, wie Rechnungslegungs- und Versandprozess setzt du mit Hilfe deines Mentors um.

Verwaltungsakte prüfen, Rechtsbehelfe und Anträge

• Du prüfst anhand der gesetzlichen und behördlichen Fristen Verwaltungsakten und bereitest den Versandprozess an den Kunden vor. Außerdem erstellst du anhand unserer Kanzleivorgaben Rechtsbehelfe und Anträge und informierst die Kunden darüber.

Kunden beraten

Du übernimmst zunehmend Kundenkontakte selbst, beantwortest Anfragen eigenständig.