Liquidität ist für jeden Kfz-Betrieb überlebenswichtig. Sie entscheidet darüber, ob Rechnungen pünktlich bezahlt, Löhne gezahlt und Investitionen getätigt oder Geschäftschancen wahrgenommen werden können. Außerdem kann ein Plus an Liquidität die Zinskosten senken, da Sie weniger Kredite in Anspruch nehmen müssen. Liquidität sichert Ihnen jederzeit Ihre Handlungsfähigkeit. Wir zeigen Ihnen sechs praxisnahe Maßnahmen, mit denen Sie gezielt Ihre Liquidität verbessern können.
1. Anzahlungen / Vorkasse verlangen
Warum?
Durch Anzahlungen oder Vorkassen sichern Sie sich Liquidität, bevor Sie Kosten verursachen. Gerade bei größeren Reparaturen oder Ersatzteilbestellungen ist das sinnvoll.
Praxis-Tipp:
- Fordern Sie z. B. bei Reparaturen über 500 € pauschal 30–50 % Anzahlung.
- Richten Sie einfache Zahlungsmöglichkeiten ein (EC, Kreditkarte, Onlinezahlung).
- Begründen Sie Anzahlungen mit Materialvorbestellungen oder Terminbindung.
Vorteile:
- Weniger Kapitalbindung
- Höhere Planungssicherheit
- Schutz bei Absagen oder Zahlungsverzug oder sogar Ausfall
2. Offene Posten (OPOS) intensiv prüfen
Warum?
Offene Posten sind totes Kapital und gefährden Ihre Liquidität. Jeder Euro, der nicht eingeht, fehlt Ihnen zur Deckung laufender Kosten.
Praxis-Tipp:
- Führen Sie eine mindestens wöchentliche OP-Liste mit klaren Verantwortlichkeiten.
- Nutzen Sie automatische Zahlungserinnerungen aus Ihrer Software.
- Rufen Sie regelmäßig an bei älteren Forderungen, das ist wirkungsvoller als eine Mail.
Checkliste zur OP-Prüfung:
- OP-Liste nach Alter sortieren
- Zahlungseingänge regelmäßig kontrollieren
- Mahnwesen automatisieren
- Bei chronischen Nichtzahlern Vorkasse einführen, Geschäftsbeziehung in Frage stellen
3. Leistungen bei Abholung bezahlen
Warum?
Viele Betriebe geben Fahrzeugreparaturen oder Teile heraus, ohne sofortige Zahlung – das ist ein Liquiditätsrisiko. Und sorgt im Nachgang für zusätzliche Arbeit wie Mahnungen etc.
Praxis-Tipp:
- Richten Sie klare Prozesse ein: Keine Leistung oder Lieferung ohne Zahlung.
- Informieren Sie den Kunden schon bei Annahme über die Pflicht zur Zahlung bei Abholung.
- Bar, Karte oder kontaktlos – bieten Sie flexible Zahlungsmethoden.
Tipp zur Umsetzung:
Ein Aushang im Annahmebereich:
„Bitte beachten: Die Bezahlung erfolgt bei Abholung.“
4. Fahrzeugbestand schneller drehen
Warum?
Ein stehendes Fahrzeug im Bestand bindet Kapital. Je schneller der Verkauf, desto eher ist wieder Liquidität verfügbar, zB für ein neues Fahrzeug oder anderen Liquiditätsbedarf
Praxis-Tipp:
- Analysieren Sie Standzeiten – ab 45 Tagen kritisch beobachten.
- Preisstrategie überdenken: Ist der Preis marktgerecht? Dies sollten Sie 14-tägig prüfen
- Inserate regelmäßig aktualisieren und bewerben.
- Inzahlungnahmen klar kalkulieren – kein unnötiger Überbestand.
Ziel:
Durchschnittliche Standzeit < 50 Tage
5. Aktives Kontomanagement
Warum?
Wer seine Konten nicht regelmäßig analysiert, zahlt unnötige Zinsen oder schöpft Linien nicht aus.
Praxis-Tipp:
Prüfen Sie wöchentlich oder besser noch täglich:
- Wo sind Kreditlinien frei?
- Gibt es Konten mit Guthaben?
- Welche Zinssätze gelten auf welchem Konto?
- Gibt es Konten mit überzogenen Dispo-Zinsen?
- Lagern Sie Guthaben gezielt auf günstige Linien aus.
- Sprechen Sie aktiv mit der Bank über bessere Konditionen.
Hilfsmittel:
- Liquiditätsplaner mit Kontoübersicht (z. B. Excel oder Softwarelösung)
- Onlinebanking mit Multikonten-Ansicht
6. Sofortiges Abrechnen aller Leistungen
Warum?
Jede Leistung, die nicht sofort abgerechnet wird, verzögert den Zahlungseingang und belastet Ihre Liquidität.
Praxis-Tipp:
- Rechnen Sie täglich ab – keine Wochen- oder Monatsstapel!
- Rechnungen direkt nach Leistungserbringung erstellen.
- Nutzen Sie mobile Endgeräte, um z. B. Serviceberichte sofort zu erfassen.
Tipp:
Zeitgesteuerte Prozesse in der Werkstatt-EDV: Abschluss der Arbeit = Rechnungserstellung
Fazit
Eine gute Liquidität ist keine Frage des Zufalls, sondern das Ergebnis strukturierter Maßnahmen. Setzen Sie Schritt für Schritt die genannten Punkte um, um nachhaltig zahlungsfähig zu bleiben und Investitionsspielräume zu schaffen. Gerade auch in Zeiten einer allgemein schwierigen Ertragssituation!
Starten Sie heute mit:
- Sofortiger Zahlungsregel bei Abholung
- Wöchentlicher OP-Check
- Anzahlung bei größeren Aufträgen
Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, sprechen Sie uns gerne an.
Ihr Heimbrock-Winkler-Team
Erscheinungsdatum:
